Gestion SASU
Le bon système de classement n’est pas celui qui multiplie les dossiers. C’est celui qui permet de retrouver la preuve d’une opération depuis la transaction, sans enquête.
Partir de l’opération bancaire
Chaque transaction doit recevoir un libellé compréhensible, une catégorie et, lorsqu’elle le nécessite, un justificatif. Le rapprochement devient ainsi la structure principale plutôt qu’un empilement de dossiers.
Une pièce seule ne suffit pas toujours : le contexte professionnel de la dépense doit rester explicite.
Nommer avec une convention stable
Utilisez une convention courte comprenant la date, le fournisseur et la nature du document. Évitez les noms comme scan001 ou facture-final-v2.
Conservez le format d’origine lorsqu’il est fiable et lisible. Une photo doit être cadrée, nette et complète.
Traiter les manquants chaque semaine
Créez une liste unique des justificatifs absents, classée par ancienneté et montant. Demandez les duplicatas tant que l’achat est encore récent.
Une revue hebdomadaire de quelques minutes est plus efficace qu’une journée de recherche avant la clôture.