Gestion SASU
Les indemnités kilométriques peuvent rembourser l’usage professionnel d’un véhicule personnel. Leur solidité repose moins sur un total annuel que sur la qualité de chaque trajet enregistré.
Documenter chaque déplacement
Conservez la date, le point de départ, la destination, le motif professionnel et la distance parcourue. Le rendez-vous correspondant doit pouvoir être rapproché d’un agenda, d’un devis ou d’une facture.
Un trajet domicile-lieu habituel ne se traite pas automatiquement comme une mission : faites vérifier les situations particulières.
Identifier précisément le véhicule
La carte grise, la puissance fiscale et la période d’utilisation déterminent les informations nécessaires au calcul. Si vous changez de véhicule en cours d’année, séparez les périodes.
Les frais déjà couverts par le barème ne doivent pas être remboursés une seconde fois.
Adopter une validation mensuelle
Saisissez les trajets au fil de l’eau, puis validez chaque mois le relevé et son montant. Cette cadence limite les reconstitutions approximatives en fin d’exercice.
Conservez le relevé, les éléments de calcul et les preuves associées avec les autres pièces comptables de la SASU.